Personalaktenrecht / Elektronische Personalakte

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Sie kennen die rechtichen Grundlagen des Personalaktenrechts und erfahren, welche Möglichkeiten die digitale Personalakte für die Personalverwaltung bietet und welche rechtlichen Rahmensetzungen bei ihrer Einführung und Umsetzung einzuhalten sind.

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Zu folgenden Terminen findet das Seminar statt:

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Teilnehmer m/w:
MA Personal, Projektleiterin E-Verwaltung, Interessierte

Das Thema: In die Verwaltungen zieht mehr und mehr die elektronische Aktenführung ein. So gewinnt auch die digitale Personalakte zunehmend an Bedeutung. Sie bietet viele Möglichkeiten, die Arbeit mit der Personalakte effektiver und effizienter zu gestalten. Während die Papier-Akte aufwändig aufbewahrt, gepflegt und im Arbeitsalltag mit vielen Suchvorgängen belastet ist, können mit der Digitalisierung sämtlicher Schriftwechsel und Dokumente, die Bestandteil der Personalakte sind, die Arbeitsprozesse in der Personalverwaltung beschleunigt und systematisiert werden.

Am ersten Seminartag werden die Grundsätze des Personalaktenrechts einschl. aktueller Rechtsprechung vermittelt. Am zweiten Seminartag erfahren Sie, welche Möglichkeiten die digitale Personalakte für die Personalverwaltung bietet, welche rechtlichen Rahmensetzungen bei ihrer Einführung und Umsetzung einzuhalten sind und welche Rechte die Arbeitnehmervertretung dabei hat.

A) Personalaktenrecht

Seminarinhalt:

Rechtsquellen

• Grundrecht auf informationelle Selbstbestimmung
• Bundesbeamtengesetz und Beamtenstatusgesetz
• Beamtengesetze der Länder
• Betriebsverfassungsgesetz
• Tarifverträge
• Verwaltungsvorschriften

Grundbegriffe

• Materieller und formeller Personalaktenbegriff

Grund-, Teil- und Nebenakte

• Sachakte
• Personaldaten in Dateien (BDSG, LDSG)

Grundsätze des Personalaktenrechts

• Transparenz
• Aktenwahrheit
• Zweckbindung
• Vertraulichkeit

Inhalt von Personalakten

• Ärztliche Gutachten
• Beurteilungen
• Bewerbungsunterlagen
• Führungszeugnisse
• Kritikgespräche, Ermahnungen, Abmahnungen
• Zielvereinbarungen

Einsichtsrechte in die Personalakte

• Beamte und Arbeitnehmer
• Einsichtnahme Dritter
• Auskünfte durch den Dienstherrn/Arbeitgeber
• Versendung von Personalakten

Entfernung von Schriftstücken aus der Personalakte

• Personalaktenrechtliche Anhörung nach TV-L
• Anhörung zur Sache
• Besonderheiten für TVöD-Anwender
• Rechtsprechung der Arbeitsgerichte zum Entfernungsanspruch

Die Auslagerung der Personalakten in das Ausland

Aktuelle Rechtsprechung

• Arbeitsgerichte
• Verwaltungsgerichte

Weitere Themenwünsche der Teilnehmer/innen

B) Die elektronische Personalakte

Seminarinhalt:

Grundlagen:

• Grundlagen des Personalaktenrechts
• Grundbegriffe

Die Zukunft ist digital!?!

• Die unterschiedliche Ausgangslage
• Privatwirtschaft
• Öffentlicher Dienst
• Gesteigerter oder geschwächter Grundrechtsschutz?

Rechtsquellen

• Rechtssicherheit im Bundesbeamtengesetz und
• … offene Fragen im Beamtenstatusgesetz
• Spielräume im Landesbeamtengesetz
• Rechtliche Rahmenbedingungen der DSGVO
• Vorgaben des Datenschutzes
• Rechtsprechung zur Führung digitaler Personalakten

Begriffsbestimmungen

• Personalakte
• E-Akte
• Hybridakte
• Doppelte Aktenführung?
• Darf die papierene Akte vernichtet werden?

Vorteile und Risiken der E-Akte

• Grundsatz der Datenseparierung
• Abschirmung innerhalb des Systems
• Speicherung der Daten (Inhouse versus Cloud)
• Leserechte
• Löschungsmöglichkeiten
• Überwachung der Entdrahter und Scan-Teams

Das Mitbestimmungsrecht des …

• Betriebsrats / Personalrats
• Betriebs- bzw. Dienstvereinbarungen

Rechte und Pflichten des betrieblichen/behördlichen Datenschutzbeauftragten

Weitere Themenwünsche der Teilnehmer/innen

 

Preis je Tag: 
430,00 € zuzügl. MWSt. (incl. Unterlagen, Verpflegung, Getränke, Kaffee)

Frühbucherpreis je Tag:
390,00 € zuzügl. MWSt. (bei Buchung bis 05.10.2021)

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