Effizientes Reisemanagement im öffentlichen Dienst - Workshop

Das Seminar vertieft die Themen des Basiskurses. Am Beispiel einer Reisestelle wird gemeinsam eine IST/SOLL Analyse durchgeführt und ein Projektplan geschrieben. Anhand von Praxiserfahrungen, Dokumenten und Bsp. wird die Umsetzung praktisch dargestellt.

Zu folgenden Terminen findet das Seminar statt:

Teilnehmerkreis m/w:
Mitarbeiter in Reisestellen und aus den Bereichen Controlling, Haushalt, Personal, Organisation; Travel Management-Verantwortliche
Kenntnisse gem. Seminar „Effizientes Reisemanagement im öffentlichen Dienst“ (250A) werden vorausgesetzt.

Seminarziel:
Das Seminar vertieft die Themen des Basiskurses. Am Beispiel einer Reisestelle wollen wir gemeinsam eine IST/SOLL Analyse durchführen und einen Projektplan schreiben. Stolpersteine und Fallstricke während der Einführung eines Travel Managements werden aufgezeigt und diskutiert. Anhand von Praxiserfahrungen, Dokumenten und Fallbeispielen wird gezeigt, wie eine erfolgreiche Umsetzung gelingt. Vertiefende Kenntnisse im Umgang mit einer Reisestellenkarte sollen durch den Blick hinter die Kulissen erläutert werden. Der Workshop bietet die Möglichkeit, gemeinsam Lösungsansätze für aktuelle Projekte zu entwickeln.

Seminarinhalte:

Optimierung des Organisationsaufbaus

• IST-/SOLL Analyse Reisestelle
• Wo stehen Sie mit Ihrer Reisestelle bzw. wohin soll die Reise gehen
• Entwicklung eines Projektplans
• PDCA, Maßnahmen und Ziele

Einsatz digitaler Medien

• Was gilt es bei Einführung einer Reisekostensoftware zu beachten?
• Erfahrungsaustausch und Erwerb von Kenntnissen im Umgang der Nutzung von Software

Einführung bahnbusiness in Ihrem Unternehmen

• MUSTER Anschreiben
• Aufbau einer TM Struktur
• Rechte und Rollenverständnis
• Umgang mit Regelverstößen
• Selbstbucher
• Bucher

Onlinebuchungen über das Firmenkundenprogramm HRS Business

• MUSTER Anschreiben
• Aufbau einer TM Struktur
• Rechte und Rollenverständnis
• Umgang mit Regelverstößen
• Integration länderspezifischer Vertragsraten

Firmenkreditkarten / Reisestellenkarten / LH Company Account

• Vertragsaufbau und Inhalte
• Administrative Aufgaben rund um die Einführung einer Firmenreisestellenkarte
• Auswahl bzw. Definition Ihrer „Multiplikatoren“
• Planen einer Informationsveranstaltung

 Fallbeispiele und Übungen

• Vorstellung zahlreicher Praxisbeispiele
• Übungen, Lösungsansätze im Team erarbeiten
• Pilotierung und Roll out eines Projektes
• Multiplikator*innen für den Wissentransfer
• Planen einer Informationsveranstaltung

Die Teilnehmer*innen sind eingeladen, ein technisches Gerät (vorzugsweise Laptop) mitzubringen.

Frühbucherpreis:
420,00 € zuzügl. MWSt  (gültig für Buchungen bis 05.03.2024)

Paketpreis 2501A+B:
840,00 € zuzügl. MWSt. (incl. Unterlagen, Verpflegung)
Frühbucher-Paketpreis: 
760,00 € zuzügl. MWSt. (bei Buchung bis 04.03.2024)