Bewerbermanagement und systematische Auswahlgespräche

Dieses Seminar vermittelt Wissen über die wichtigsten Methoden und Instrumente im Bewerbermanagement: Von der Bewerbervorauswahl über die Auswahlgespräche bis hin zu strukturiertem Onboarding. Sie optimieren Ihren Bewerbungsmanagementprozess.

Teilnehmerkreis m/w:
Personalverantwortliche, Führungskräfte, Personalreferenten, Personalsachbearbeiter, Assistenten die im Rahmen der Personalbeschaffung für das Bewerbermanagement zuständig sind und Einstellungsgespräche führen

Das Thema:
Ein professionelles Bewerbermanagement spart Zeit und Kosten und ist ein wichtiger Faktor in der Zukunftssicherung Ihres Unternehmens. Dieses Seminar vermittelt Ihnen Wissen über die wichtigsten Methoden und Instrumente im Bewerbermanagement: Von der Bewerbervorauswahl über die Auswahlgespräche bis hin zu strukturiertem Onboarding. Sie optimieren Ihren Bewerbungsmanagementprozess und beugen so teuren Fehlentscheidungen in der Kandidatenauswahl vor!

Ziele:

• Überblick über zielführende Suchwege im Recruiting und die wichtigsten Schritte im Bewerbermanagement
• Auswahlgespräche strukturieren und professionell führen
• Vereinheitlichung und Transparenz der Gesprächsführung
• Professionelles und effizientes Kommunikationsverhalten und positive Interviewführung (Telefon, Skype, Direktinterview etc.)
• Talentmanagement, um die richtigen Mitarbeiter einzustellen, Fehlinvestitionen zu vermeiden
• Sicherung des Wissenstransfers und Einhaltung von Qualitätsstandards
• Einheitliches Image des Unternehmens

Inhalte:

• Anforderungsprofile als Basis für eine fundierte Personalsuche und -auswahl
  • Erstellen von Anforderungsprofilen.
  • Einordnen fachlicher Qualifikationen und relevanter Softskills
• Such- und Findestrategie – die richtigen Bewerber ansprechen:
  • Die perfekte Stellenbeschreibung (Skills, Bedingungen, Organisation, Image, Marke, kaufmännische Aspekte)
  • Die Gestaltung einer Stellenausschreibung
  • Welches Medium ist wann empfehlenswert: Zeitungen, Jobbörsen, Homepage, Social Media etc. 
• Die Vorauswahl – Beurteilung von Bewerberunterlagen
  • Systematische Vorauswahl  
  • Lebenslaufanalyse; Zeugnisanalyse (wie sind Zeugnisse zu bewerten?)
• Vorbereitung der Auswahlgespräche
• Strukturierte und unstrukturierte Gespräche um "must have" und "nice to have" Kriterien der Stellenbeschreibung (klare Strukturen der Suchkriterien und % Radius der Erfüllung) zu erfahren/ermitteln/erfragen
• Skalierungsbögen aufbauen für professionelle Führung von Auswahlgesprächen, um Objektivität in den Bewertungsprozess zu garantieren
• Fragetechniken
  • offen, geschlossen, alternativ, Kontroll- und Bestätigung
• Fragearten
  • linear, zirkulaer, motivational
• Vier Seiten einer Nachricht
• Sachinhalt, Beziehung, Appell, Selbstoffenbarung
• FRAGEN statt SAGEN
• CONNECTION before CORRECTION
• Positive Worte weichen Blockaden auf, eröffnen Spielräume. Zauberwörter lassen -Aktionen zu. Weichmacher werden als Entscheidungshilfen genutzt
• Bedürfnisse der Gesprächsführung beim Bewerber garantieren/analysieren: Achtungsbedürfnisse, soziale Bedürfnisse, Sicherheitsbedürfnisse
• No no‘s der verbotenen Fragen, Achtung: Datenschutz, AGG
• Vier Arten des Zuhörens „Ich verstehe“ – Zuhören, Aufnehmendes Zuhören, Umschreibendes Zuhören, Aktives Zuhören
• Paraphrasieren beherrschen und das Gespräch auf die Metaebene führen
• BIO- LOGIK: Männer und Frauen haben unterschiedliche Kommunikationsmuster
• PSYCHO- LOGIK: Schließt das Schaffen von Vertrauen, das Beziehungsmanagement, den Abbau von Stress und Angst, die Typgerechte Kommunikation mit ein.
• Monitoren der Telefoninterviews und Interviews vor Ort. Lessons learned dokumentieren.
• Telefoninterview (Inhalte, Checkliste und Fragetechnik- Kommunikationstraining, Übungssequenzen)
• Persönliche Hindernisse in der Auswahl ausschließen (Erkennen der eigenen Filter, Beobachteraufgaben, Festlegen der Beurteilungskriterien)
• Vertragsangebot, Einstellung und Onboarding (Zeitschiene, Unterlagen, Einarbeitungsplan, Patensystem) 

Review: Übungssequenzen der Gesprächsführung